厦门兴玉和环境工程有限公司（百缘），是一家集驻场保洁和市政环卫清洁为一体的大型综合服务公司，公司在传统保洁管理模式上，引入啄木鸟保洁管理系统，将公司管理从传统管理模式带入信息化管理模式，同步基于系统数据的收集，建立绩效管理制度。
首先在公司内部最早落地的是项目人事管理功能，通过手机APP办理入职，既可以识别员工身份证真实性，又有规范的入离职操作标准，各级审核线上进行，一部手机处理所有审核工作，不仅有效降低了公司的用工风险还极大提升了工作效率。
APP的排班考勤功能，项目的所有排班一目了解，后台自动生成考勤数据，解决了后勤人员考勤统计工作量大又容易出错的问题，大大提升了工作幸福指数。
公司还通过系统智能工资计算人员工资，3秒就能把一万人的工资计算出来，项目主管通过APP核算工资，保洁员可以在主管手机APP上确认工资并签名，每个月发工资的日子再也不是财务们的噩梦。

随着系统的植入，公司的耗材采用统一平台化申购及配送，一改过去零散的耗材申请与配送模式，将整体公司的耗材管理规范化及数据可查化，公司整体库存及每个项目的耗材库存清晰可查。每个项目月、年及公司整体月、年人均物耗数据可随时统计，对控制物耗成本提供了数据支持。大大降底了公司的物耗成本。

    在品质管理和提升方面，随着系统APP巡查功能的使用，一方面加强了区域经理对所管辖片区项目的巡查，另一方面，项目主管（保洁主管）的巡查功能的使用，加强了驻场管理的卫生检查力度，双管齐下的巡查管理，让项目的卫生品质不存在漏洞，实行巡查打分制，低于标准分值的检查结果，将直接推送到项目主管APP端，用红色特别显示，并推送消息提醒，系统直接生成“提升单”（即整改单），在主管整改完成后，记录将自动显示成绿色，表示问题已得到解决，在品质上，主动引导甲方共同使用系统的方式进行管理，甲方的巡查结果也随时显示在我方APP端和后台，项目主管对巡查结果随时采取修复整改措施，综合性的保证了品质的提升，减少品质漏洞。品质的提升让甲乙双方都轻松工作，还保证了乙方的完整回款。

随着系统的使用，公司所有通知不再需要打电话一个个项目通知过去了，也避免群消息过多被过滤而无法有效传达，APP公告即时发送随时调阅。

    老板和高层管理可以随时调阅各个项目的周计划工作安排，以及过去工作的完成情况，通过周计划对现场的工作进行指导，工作进展更顺畅。

    

    APP的晨会签到功能，让每个项目早上晨会第一时间上传列队照片，后台可随时抽查作业人员的服装整洁和礼仪规范，及核对出勤与考勤人数的一致性。

    在线培训系统的使用，让保洁行业培训难考试更难的局面，得以破解，后台植入学习资料及试卷，手机APP端学习及考试，系统自动记录学习过程和考试结果，即可时时反应公司所有员工对专业技能和公司制度的掌握程度，又能通过APP的学习平台，时时开展培训活动。循环的考试，目的在于让员工进一步掌握各种公司制度或工作技能，同时又加强了企业学习文化的培养，让公司由传统劳作型组织蜕变为学习成长型组织，为公司的发展建立扎实的基础。

    随着员工培训的加深，工作的规范化，带动品质的提升，也就减少了品质扣款，公司项目利润得到保障，员工工作也更轻松，利润提升带来员工工资的提高，轻松的工作和比行业更高的工资水平，保证了员工的稳定，降低员工流失率，减少二次培训成本，建立企业与员工间双赢的正循环人力管理体系。

    统一的管理平台，项目随时展示自己的风采照片，及相互点赞好评的互动模式，打通了公司过去间因区域障碍无法沟通的局面，公司的文化得到沉淀，营建了轻松的企业氛围。

    基于统一的数据管理，数据收集，在企业建立了大数据化管理平台，兴玉和打破了保洁行业对公司绩效管理难的僵局，基于数据化的考核体系，让管理由过去的人管人气死人的局面，转变由数据说话，由事实说话，让考核真正从纸上走到了项目中，区域经理、项目主管、品质管理和培训部门，全程一体化数据流程，环环相扣，考核体系严密而公正，随着严密公正的体系，公司的整体工作效率得到很大的提升，管理水平和管理技术得到成长，也减少了很多沟通耗损，公司步入职业化发展轨道。

    随着项目实施系统化管理，及邀请甲方融入系统管理和使用系统APP，兴玉和公司在行业的品牌持续提升，成为业界的专业和创新的代名词，在各项招投标活动中屡创佳绩，公司业绩日益提升。